Protection des données

INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES
(Télécharger la politique de confidentialité)

1. Nom et coordonnées du responsable du traitement et du délégué à la protection des données de l’entreprise
Les présentes informations sur la protection des données s’appliquent au traitement des données par le responsable du traitement :
OCTOGONE GmbH,
Mittlerer Weg 34,
79424 Auggen, Allemagne,

Email: info@octogone.de,
www.octogone.de
Téléphone: +49 (0)7631 – 80589-0
Fax: +49 (0)7631 – 80589-99

2. La collecte et l’enregistrement de données à caractère personnel ainsi que la nature, le but et l’utilisation de ces données
a) Lorsque vous nous confiez une mission et/ou nous adressez une demande, nous collectons les informations suivantes :

Titre, prénom, nom de famille,
nom de la société
une adresse e-mail valide,
adresse, si elle est différente, également l’adresse de livraison
un numéro de téléphone (fixe et/ou mobile)
les informations nécessaires au traitement et à l’exécution de la commande

b) La collecte de ces données est effectuée,

pour pouvoir vous identifier en tant que notre client ;
pour vous soumettre une offre correspondant à votre demande,
pour pouvoir vous conseiller de manière appropriée dans le cadre de la commande ;
pour correspondre avec vous ;
pour la facturation ;
pour traiter d’éventuels droits de garantie et de responsabilité ;
pour vous informer sur les extensions de gamme

c) Le traitement des données est effectué à votre demande et est nécessaire, conformément à l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre b du RGPD, aux fins mentionnées pour le traitement approprié de l’offre/de la commande et pour l’exécution par les deux parties des obligations découlant de la commande. La non-fourniture de ces données peut avoir pour conséquence que le contrat ne peut pas être conclu.

d) Les données personnelles que nous avons collectées pour le traitement et l’exécution de la commande sont stockées jusqu’à l’expiration de l’obligation légale de conservation, puis supprimées, à moins que nous ne soyons tenus à un stockage plus long en vertu de l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point c) du RGPD en raison d’obligations de conservation et de documentation fiscales et commerciales (découlant du code de commerce, du code pénal ou du code des impôts) ou que vous n’ayez consenti à un stockage plus long en vertu de l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a) du RGPD.

3. Transmission de données à des tiers
Vos données personnelles ne sont pas transmises à des tiers à des fins autres que celles mentionnées ci-dessous.

4. Droits des personnes concernées
Vous avez le droit

conformément à l’article 7, paragraphe 3 du RGPD, de révoquer à tout moment le consentement que vous nous avez donné. Cela a pour conséquence que nous ne pouvons plus poursuivre à l’avenir le traitement des données qui était basé sur le consentement ;
de demander, conformément à l’article 15 du RGPD, des informations sur les données à caractère personnel que nous traitons. Ces informations comprennent également les catégories de destinataires auxquels ces données sont transmises ainsi que la finalité et la durée de leur stockage ;
conformément à l’art. 16 du RGPD, d’exiger sans délai la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes ou qui ont été complétées ;
conformément à l’article 17 du RGPD, d’exiger la suppression des données à caractère personnel vous concernant que nous avons enregistrées, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information, au respect d’une obligation légale, pour des motifs d’intérêt public ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;

d’exiger, conformément à l’article 18 du RGPD, la limitation du traitement de vos données personnelles, dans la mesure où vous contestez l’exactitude des données, où le traitement est illicite mais que vous refusez leur suppression et que nous n’avons plus besoin des données, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice ou que vous vous êtes opposé au traitement conformément à l’article 21 du RGPD ;
conformément à l’art. 20 du RGPD, de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou d’exiger leur transmission à un autre responsable du traitement ; et
de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance conformément à l’article 77 du RGPD. En règle générale, vous pouvez vous adresser pour cela à l’autorité de surveillance de votre lieu de résidence ou de travail habituel ou de notre siège social.

5. Droit d’opposition
Dans la mesure où vos données personnelles sont traitées sur la base d’intérêts légitimes conformément à l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f) du RGPD, vous avez le droit, conformément à l’article 21 du RGPD, de vous opposer au traitement de vos données personnelles, dans la mesure où il existe des raisons liées à votre situation particulière.
Si vous souhaitez faire usage de votre droit d’opposition, il vous suffit d’envoyer un e-mail à info@octogone.de en indiquant en objet « Opposition au traitement des données à caractère personnel ».